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2024
Memoria de Gestión

Alokabide

Alokabide somos la sociedad pública dependiente del Gobierno Vasco para el desarrollo de la función social de la vivienda a través de la política de alquiler.

En 2024 hemos reafirmado nuestro compromiso con los objetivos establecidos por el Departamento de Vivienda y Agenda Urbana del Gobierno Vasco.

Principales hitos 2024

01

Arranque del soporte a la gestión de la Prestación Económica de Vivienda (PEV) y abono a 10.000 personas/familias beneficiarias.

02

Finalización del Proyecto Europeo HAPPENING, siendo Alokabide socio activo.

03

Se ha elevado la oferta de alquiler protegido a más de 16.600 viviendas.

04

Además se ha seguido impulsando el Programa Gaztelagun y fruto de ese esfuerzo el número de solicitudes que están recibiendo la ayuda a cierre de 2024 ha sido de 7.904.


Misión: Para qué estamos

Ofrecer servicios para garantizar la cobertura de las necesidades de vivienda de aquellos colectivos que las precisen, a través del alquiler asequible (arrendamiento y prestaciones), mejorando las condiciones de habitabilidad, convivencia, sostenibilidad y digitalización, mediante la innovación, dando respuesta a los objetivos descritos en el Plan Director de Vivienda.

Visión: hacia dónde vamos

Ser agente fundamental en la Comunidad Autónoma del País Vasco para el desarrollo y ejecución de la política pública de vivienda, contribuyendo al cumplimiento del Plan Director de Vivienda, tras haber implantado y consolidado una cartera de productos y servicios adecuada que nos sitúe como referente a nivel europeo.

Valores: cómo trabajamos

El Plan Director de Vivienda establece unos valores y principios de actuación que Alokabide hace suyos.

Ver valores y principios de actuación

Nuestra estrategia

En Alokabide hicimos un ejercicio de reflexión cuyo resultado final fue la actualización del marco estratégico a través del Plan Estratégico 2022-2024 en conexión y alineación con el Plan Director de Vivienda del Gobierno Vasco 2021-2023 y el Pacto Social por la Vivienda 2021-2036.

El grado de cumplimiento a diciembre de 2024 de cada eje es el que se indica a continuación.

Grado de cumplimiento del Plan Estraégico

EJE 1
Fomento del alquiler asequible
82%

EJE 2
Actuaciones sobre el parque de edificios y ámbitos de renovación urbana
84,5%

EJE 3
Sistemas de Gobernanza y coordinación
85,5%

Compromisos sociales

Nuestros compromisos sociales

Gobierno responsable y control interno
Cuidado del medio ambiente
Sensibilización con la protección de datos
Inserción laboral de personas jóvenes
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Apoyo a la igualdad
Inversiones en la comunidad local
Compromiso con el euskera
Proyectos solidarios

Nuestra acción exterior - Participación en foros, ferias y congresos

A nivel general hemos participado en:

  • Congreso Internacional sobre Políticas de Vivienda
  • Colaboramos en la sesión del módulo "Vivienda social y asequible, ayudas directas y otros instrumentos de política de vivienda"
  • II Curso sobre viabilidad y sostenibilidad económico-financiera en los planes de ordenación territorial, urbanismo y vivienda de la Universidad
  • Cuarta Mesa del Grupo de Trabajo de Acceso a la Vivienda, invitados por la Consejería de Obras Públicas, Vivienda y Movilidad del Gobierno de Canarias
Imagen
Imagen

El Area social ha participado en:

  • Firma del Convenio de colaboración con entidad Agintzari y Bidegintza
  • Programa EIBARREN BIZI: acceso a Vivienda Publica a población migrante
  • MASTERCLASS: escuela de trabajo social y MÁSTER en vivienda pública , (UPV/EHU)
  • II ESTRATEGIA VASCA contra la exclusión residencial grave
  • V Plan Vasco de Inclusión, 2023-2026
  • Mesa: Visión y abordaje intersectorial de la Inclusión de Leioa
  • Comisión de Vivienda del Consejo para la Promoción Integral y Participación Social del Pueblo Gitano en Euskadi

El Area Técnica ha participado en:

  • Feria innovación REBUILD Madrid
  • Jornada "Oportunidades digitales para el sector público", diseñada por Ararteko
  • Jornada soluciones para electrifcación de frío y calor (Tecnalia)
  • Congreso transformación digital BASQUE TECH SUMMIT
Imagen

Premios y nominaciones 2024

  • Rehabilitación del edificio "La estación 86" de Ortuella, premiada con Advanced Rehabitech Awards 2024
  • Mención especial en el Evento New European Bauhaus Euskadi - Ignite NEB 2024
  • Premio "The Heat Pump Award"
  • Dos accesit en los premios AVS por el primer proyecto de rehabilitación "Alokabizi"
  • REBUILD 2024: finalista en la categoría "Proyecto de digitalización o apuesta tecnológica en la edificación"

Clientes

Tipología de clientes

Adjudicatarios y adjudicatarias de viviendas de alquiler social

Imagen 1

Inquilinos e inquilinas de viviendas de alquiler protegido

Imagen 1

Personas jóvenes solicitantes y perceptoras de ayudas de alquiler: Programa Gaztelagun

Entidades e instituciones a las que cedemos viviendas

Imagen

Propietarios y propietarias cedentes de viviendas a Programas Bizigune o Asap

Imagen

Entidades financieras cedentes de viviendas

Perceptores y perceptoras de Prestación Económica de Vivienda (PEV)

Imagen
Imagen

Gobierno Vasco, Ayuntamientos y otras entidades cuyas viviendas gestionamos

Comunidades de inquilinos e inquilinas

Imagen

Y en general... toda la ciudadanía

Canales de atención

Ofrecemos diversos servicios garantizando la máxima calidad en la atención y trabajando permanentemente por adaptar los servicios que ofrecemos a las necesidades de cada tipo de cliente.

Servicio de atención telefónica

142.076 LLAMADAS RECIBIDAS
Imagen

Oficinas de atención presencial

Atención directa a clientes, recepción-tramitación de documentación y gestión de llamadas de gremios, instituciones y entidades.

29.966 GESTIONES REALIZADAS
Imagen

Mensajes SMS a teléfonos móviles

Avisos y respuestas concretas ágiles y directas.

11.404
SMS recordatorios de citas
+
8.102
SMS Masivos englobados en campañas informativas
+
29.314
SMS individuales derivados de gestiones puntuales
=
48.820 SMS ENVIADOS
Imagen

Servicio de atención telefónica

142.076 LLAMADAS RECIBIDAS
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Oficinas de atención presencial

Atención directa a clientes, recepción-tramitación de documentación y gestión de llamadas de gremios, instituciones y entidades.

29.966 GESTIONES REALIZADAS
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Mensajes SMS a teléfonos móviles

Avisos y respuestas concretas ágiles y directas.

11.404
SMS recordatorios de citas
+
8.102
SMS Masivos englobados en campañas informativas
+
29.314
SMS individuales derivados de gestiones puntuales
=
48.820 SMS ENVIADOS
Imagen

Página web corporativa

Nuestra web pone a disposición de nuestras personas clientes, proveedoras y cualquier ciudadana o institución toda la información que necesite conocer sobre Alokabide.

www.alokabide.euskadi.eus
Imagen

Formulario de contacto

761 CONSULTAS

Correos electrónicos corporativos

57.587 CORREOS ENVIADOS
48.984 CORREOS RECIBIDOS
Envío campañas masivas 15.194 MAILS
imagen

Chatbot

Asistente virtual del Programa Bizigune

666 INTERACCIONES

Página web corporativa

Nuestra web pone a disposicón de nuestras personas clientes, proveedoras y cualquier ciudadana o institucón toda la informacón que necesite conocer sobre Alokabide.

www.alokabide.euskadi.eus
Imagen

Formulario de contacto

761 CONSULTAS

Correos electrónicos corporativos

57.587 CORREOS ENVIADOS
48.984 CORREOS RECIBIDOS
Envío campañas masivas 15.194 MAILS
imagen

Chatbot

Asistente virtual del Programa Bizigune

666 INTERACCIONES

Medición de la experiencia de clientes

Continuo contraste de la experiencia del cliente.

Valoración servicios de atención telefónica sobre las llamadas atendidas.

SATISFACCIÓN SOBRE LA ATENCIÓN RECIBIDA

4,8/5

SATISFACCIÓN SOBRE LA RESOLUCIÓN DE LA GESTIÓN

4,5/5

Valoración del servicio de recepciones territoriales.

ACOGIDA

4,8/5

INFORMACIÓN RECIBIDA

4,8/5

SATISFACCIÓN GLOBAL

4,8/5

Personas

Equipo Humano

153 PERSONAS DISTRIBUIDAS EN
6 ÁREAS FUNCIONALES
Ver organigrama y distribución de plantilla

Innovación

imagen de Alokabizi

Triple enfoque

Sostenible: Viviendas más flexibles, saludables, cómodas y naturalizadas.

Digital: Un parque de vivienda protegida de alquiler social digitalizado.

Social: Vivienda entendida como hogar innovador, sostenible y de generación de valor social.

imagen de Alokabizi

Nuestra actividad

16.619 TOTAL VIVIENDAS GESTIONADAS

7.375 PROGRAMA BIZIGUNE
4.900 VIVIENDAS ALOKABIDE
4.157 VIVIENDAS GOBIERNO
101 VIVIENDAS AYUNTAMIENTOS
86 PROGRAMA ASAP
icono Proyectos técnicos, rehabilitación y activos inmobiliarios
icono Gestión de comunidades
icono Movilización de vivienda
icono Arrendamiento social
icono Ayudas al alquiler de vivienda
icono Servicios de soporte interno

Proyectos técnicos, rehabilitación y activos inmobiliarios

Proyectos técnicos y de rehabilitación

imagen de edificio de viviendas desde el aire

Finalizada la rehabilitación integral de un edificio en Ortuella.

Proyectos técnicos de obra revisados.
Promotores privados VISESA
Proyectos 4 13
Viviendas 122 1.149

Conservación, mantenimiento y mejora de edificios

Casos de mantenimiento en edificios:

CORRECTIVO

1.479

+

PREVENTIVO

425

=

1.904

TOTAL

3.091.957,26 €

CORRECTIVOS

1.346.237,58 €

PREVENTIVOS

1.552.550,14 €

MEJORAS

193.169,54 €

imagen de la ventana de un hogar



Conservación y mantenimiento de viviendas

Mantenimiento de viviendas

4.189 INFORMES TÉCNICOS
829 PUESTAS A PUNTO DE VIVIENDAS
21.098 INCIDENCIAS TÉCNICAS CORRECTIVAS
persona haciendo trabajos de mantenimiento

Gestión de comunidades

Las viviendas, garajes y trasteros que gestiona Alokabide de los parques propiedad de Alokabide, Gobierno Vasco y otras instituciones están integradas en:

355 PROMOCIONES GESTIONADAS
664 COMUNIDADES DE VECINOS/AS
195 RELACIÓN CON ADMINISTRACIÓN DE FINCAS
persona haciendo trabajos de mantenimiento

Movilización de vivienda

Movilización de vivienda: Programa Bizigune

Seguimos apostando por la movilización de la vivienda deshabitada, (pública y privada) como medida para incrementar el parque de alquiler público y así garantizar el derecho a una vivienda digna para todas las personas que la necesiten.

SE HAN FIRMADO

396
NUEVOS CONTRATOS DE USUFRUCTO
imagen zapatillas en un hogar

DE LOS

1.452 CONTRATOS CON VENCIMIENTO DE PERSONAS PROPIETARIAS
|

SE HAN RENOVADO

1.172 CONTRATOS DE VIVIENDA
=
80,73% DEL TOTAL
7.375 TOTAL DE VIVIENDAS GESTIONADAS POR EL PROGRAMA BIZIGUNE
exterior de edificio de viviendas

Programa ASAP

Alokabide es Agente Colaborador del programa de intermediación ASAP.

GESTIONA

86 VIVIENDAS DEL PROGRAMA ASAP

Convenios de incorporación de vivienda y acuerdos de colaboración

Desde Alokabide se pone a disposición de ayuntamientos y otras entidades públicas y/o financieras distintas herramientas como convenios y acuerdos para impulsar la movilización de viviendas en los municipios y favorecer que las personas demandantes tengan a su disposición toda la información, impulsando así su inscripción.

imagen de firma de contrato
16
Convenios de admisión con ayuntamientos, UDALBIZIGUNE y otras entidades
|
6
Convenios de Parque de terceros y Ayuntamientos para VPO
|
50
Acuerdos de colaboración

Arrendamiento social

Adjudicaciones

A lo largo de 2024 se han adjudicado viviendas a personas en listas de Etxebide.

1.515
Viviendas adjudicadas
|
134
Adjudicaciones directas por necesidades especiales
tres personas hablando en una oficina

Cesiones

Para colectivos especialmente vulnerables, es imprescindible un apoyo integral en cuanto a la cesión de recursos habitacionales en los que Alokabide ha participado con:

45
Cesiones a Entidades e Instituciones
=
148
Viviendas cedidas

Gestión de recobros

Buscando la estabilidad de las personas arrendatarias y garantizando el rigor en la gestión de recursos públicos.

370
Reducciones de renta aprobadas
1.233
Acuerdos de pago
cajas de mudanza y gato

Reubicaciones

En 2024 se han gestionado las siguientes solicitudes de cambio de vivienda:

989
Solicitudes de cambio de vivienda gestionadas
pareja de personas mayores paseando en la calle

Acompañamiento e intervención social

El acompañamiento social es esencial para fomentar la inclusión social, el arraigo, la cohesión comunitaria y la mejora en la calidad de vida de las personas residentes.

241
Casos de acompañamiento social gestionados
|
964
Casos de incidencias de convivencia gestionados
|
75
Unidades convivenciales con servicio de acompañamiento educativo
|
14
Intervenciones en mediación vecinal

Promoción de la convivencia

Marco de medidas para fomentar el uso adecuado de los espacios comunes, cumplimiento de obligaciones en la comunidad, y relaciones positivas con respeto a los derechos de todas las personas residentes.

Promoción de la convivencia
14
Proyectos educativos de acompañamiento en la entrega de nuevas promociones
|
6
Proyectos educativos de intervención
|
26
Diagnósticos e intervenciones directas en promociones
Intervención comunitaria
15
Intervención en situaciones de cesión ilegal (trasteros y garajes)
|
114
Intervención en situaciones de ocupación de elementos comunes
|
370
Intervención y contención directa en reclamaciones comunitarias

Vencimientos y renovaciones

1.556 Contratos de arrendamiento gestionados en 2024
manos de pareja con llaves de casa

Ayudas al alquiler de vivienda

Programa Gaztelagun

Este Programa continúa siendo muy demandado por las personas jóvenes del País Vasco que necesitan un apoyo económico para poder emanciparse.

mujer joven relajada con auriculares
5.807
SOLICITUDES DE AYUDA GAZTELAGUN REALIZADAS
|
7.904
TOTAL SOLICITUDES ACTIVAS
|
9.291
TOTAL PERSONAS BENEFICIADAS
|
23.353.113,23 €
CANTIDAD ABONADA

Prestación Económica de Vivienda (PEV)

Arranque del soporte a la gestión de la Prestación Económica de Vivienda y abono a 10.000 personas/familias beneficiarias.

hombre joven sentado y hablando por el móvil
10.992
EXPEDIENTES GESTIONADOS
18.282.082,68 €
CANTIDAD ABONADA
mujer joven embarazada tocándose la barriga

Servicios de soporte interno

Económico-Financiero

  • Utilización y rendimiento de los recursos económico-financieros
  • Gestión de los presupuestos, de las subvenciones, las auditorías o la facturación

Contratación

7 CONTRATOS MENORES FIRMADOS
6 CONTRATOS POR PROCEDIMIENTO ABIERTO FIRMADOS

Organización

  • Mejora continua de los procesos y la gestión de documentación interna
  • Renovación las certificaciones ISO 9001 (Calidad) e ISO 14001 (Medio Ambiente)
persona leyendo tumbada en el sofa

Servicios generales

Avanzando en fomentar la sostenibilidad, la movilidad, la seguridad y el bienestar entre las personas trabajadoras.

persona mayor asomándose a la ventana
personas reunidas en una oficina

Sistemas de la información

  • Proceso de integración en Batera - EJIE
  • Implementación de evolutivos
  • Nuevo Sistema de Gestión de Edificios
  • Migración y actualización de nuestro ERP
  • Mantenimiento de los sistemas de información
  • Actualización de la página web de Alokabide
personas reunidas en una oficina

Soporte jurídico

3 ÁMBITOS SIGNIFICATIVOS
  • Rol en la función social de la vivienda
  • Actividad judicial y sus objetivos
  • Impacto en la Sociedad

Seguimos construyendo un futuro en el que la vivienda sea un derecho, fortaleciendo la cohesión social y el bienestar de la comunidad.

¡Gracias!

Más información sobre Alokabide